Alumnos, empresas, cursos, convocatorias, documentación, seguimiento y tareas —de la formación y de la consultoría de tus clientes— en un único lugar. Sin hojas de cálculo sueltas ni información repartida en correos y carpetas.
Para academias, centros de formación y consultoras. Te enseñamos la plataforma con tus procesos.
El punto de partida
La mayoría de academias y consultoras gestionan la formación con lo que tienen a mano. Funciona hasta que crece el volumen de empresas, cursos y participantes. Entonces aparecen estos problemas.
Cada curso, empresa o convocatoria vive en su propia hoja. Nadie sabe con seguridad cuál es la versión buena.
La información importante queda enterrada en cadenas de correo. Reconstruir el estado de una formación lleva tiempo.
Contratos, diplomas y justificantes se guardan en carpetas distintas y en equipos distintos. Localizar un documento es una búsqueda.
Los mismos datos de una empresa o un trabajador se escriben varias veces en varios sitios, y no siempre coinciden.
Cuando la persona que lo lleva todo en la cabeza se ausenta, el seguimiento se para. El conocimiento no está en el sistema, está en ella.
Falta una vista clara de en qué punto está cada formación: qué convocatoria avanza, qué documentación falta y qué tarea se ha quedado atrás.
FormaProcesos conecta lo que hoy está separado. Empresas, trabajadores, formación, documentación y seguimiento dejan de ser islas y pasan a formar una misma cadena, con la información centralizada y actualizada.
Registras a tus clientes con sus datos, contactos y cursos contratados.
Asocias a los alumnos a cada empresa y mantienes su ficha y su historial.
Organizas cursos, grupos y convocatorias, y asignas a los participantes.
Reúnes en un solo sitio los documentos de cada empresa, alumno y convocatoria.
Consultas el estado de cada proceso y las tareas pendientes desde el panel.
Vista del producto
Un panel pensado para el trabajo real de un equipo de formación: empresas, convocatorias y tareas con su estado, sin saltar entre herramientas. Así se ve la operativa cuando está centralizada.
Plan de formación 2026 · Iberia Formación
Convocatoria continua · 3 grupos · 60 participantes
Avance global
72%
Documentación
84%
Tareas abiertas
6
Tablero de hitos
Actualizado hoyAlta de participantes
0%Grupo B · 18 alumnos
Reserva de convocatoria
10%Marzo · aula virtual
Documentación de empresa
55%Iberia Formación S.L.
Contratos firmados
66%12 de 18 recibidos
Justificantes de asistencia
100%Grupo A · convocatoria enero
Diplomas emitidos
100%24 de 24 alumnos
Cierre de convocatoria
100%Diciembre · archivada
Procesos que centraliza
No por módulos técnicos, sino por las tareas reales de quien gestiona formación. Estos son los cuatro bloques que FormaProcesos reúne en un mismo entorno.
Cómo funciona
El flujo sigue tu forma de trabajar. Registras, organizas, asignas y consultas: todo dentro del mismo entorno y sin duplicar información.
Das de alta a cada empresa cliente y asocias a sus trabajadores. Los datos quedan centralizados y disponibles para todo el equipo.
Creas el curso, defines los grupos y programas la convocatoria con sus fechas. La formación queda estructurada desde el principio.
Añades a los participantes, reúnes la documentación necesaria y repartes las tareas con su responsable y su fecha.
Ves en un único panel en qué punto está cada formación, qué documentación falta y qué tareas quedan por cerrar.
Para quién está pensado
Si trabajas con varias empresas, muchos participantes o programas que se solapan, FormaProcesos encaja en tu operativa.
Centros de formación online que imparten para distintos clientes y necesitan tener cada empresa y sus trabajadores bien separados y localizados.
Organizaciones que gestionan la formación de sus propios trabajadores y quieren controlar convocatorias, documentación y seguimiento sin hojas sueltas.
Equipos que organizan y coordinan programas formativos para terceros y necesitan que toda la operativa y la documentación queden ordenadas por cliente.
Responsables y personal administrativo que ven crecer los cursos y los participantes, y necesitan procesos ordenados para que nada se quede atrás.
Resultados y ventajas
Sin cifras infladas: ventajas concretas que notas en el día a día cuando dejas de repartir la información entre hojas, correos y carpetas.
Los datos de cada empresa y trabajador se registran una vez y se consultan desde donde haga falta.
Las tareas, los avisos y el estado de cada formación viven en la plataforma, no en cadenas de mensajes.
Sabes en todo momento en qué punto está cada convocatoria y qué queda pendiente, sin reconstruirlo a mano.
Cada documento está asociado a su empresa, alumno o convocatoria. Encontrarlo deja de ser una búsqueda.
El trabajo administrativo sigue un mismo flujo, con pasos claros, para todas las formaciones.
El equipo trabaja sobre la misma información y sabe quién lleva cada tarea y para cuándo.
Preguntas frecuentes
Si te queda alguna pregunta que no esté aquí, la resolvemos en la demostración con tu caso concreto.
No. FormaProcesos no imparte clases ni reemplaza a tu campus. Gestiona la operativa que rodea a la formación: alumnos, empresas, convocatorias, documentación, seguimiento y tareas. Convive con el campus que ya uses.
Sí. La idea es centralizar la gestión, no obligarte a tirar lo que funciona. Muchos equipos siguen usando sus herramientas de impartición o comunicación y llevan en FormaProcesos la operativa y el seguimiento.
Sí. Está pensado precisamente para eso. Cada empresa cliente tiene sus datos, sus contactos, sus trabajadores, sus cursos contratados y su documentación, bien separados y localizables.
Sí. Puedes partir de tus datos actuales de empresas, trabajadores y cursos. En la puesta en marcha te ayudamos a trasladar esa información para que no empieces de cero.
No. Puedes empezar por una parte —por ejemplo, la gestión de empresas y convocatorias— e ir incorporando el resto a tu ritmo. No hace falta una migración total para notar el orden.
Está pensado para el equipo administrativo y los responsables de formación. Cada persona trabaja sobre la misma información centralizada, con sus tareas y su seguimiento, sin depender de una única persona.
El proyecto
FormaProcesos nace de ver, de cerca, cómo las academias y las consultoras de formación pierden horas peleando con hojas de cálculo, correos y carpetas dispersas para llevar el control de sus clientes.
Conocemos ese trabajo: la gestión de empresas y trabajadores, las convocatorias, la documentación y las tareas que no pueden quedarse atrás. Con ese conocimiento hemos construido una herramienta centrada en ordenar los procesos, no en añadir funciones que nadie usa.
El objetivo es simple: que controlar la formación y la consultoría de tus clientes deje de depender de la memoria y de mil archivos, y pase a estar en un solo lugar.
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Cuéntanos cómo gestionáis hoy la formación y te enseñamos cómo encaja FormaProcesos en vuestros procesos. Sin compromiso.
